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Les processus qui concourent à la fabrication d’un produit ou service en entreprise impliquent une interaction entre divers ateliers et employés. Il n’est donc pas rare que des problématiques d’ordre opérationnel surviennent au sein des unités de production.
Le fait d’impliquer toutes les parties concernées par le processus facilite les prises de décision pour les dirigeants. Lorsqu’un problème survient dans le déroulement des opérations d’une entreprise, comment les résoudre alors efficacement ?
Penser à la consultation en entreprise
La consultation des partenaires s’impose comme un outil clé de la gestion efficace d’une entreprise. Elle consiste à rassembler les personnes concernées par une problématique commune pour recueillir leurs idées afin de trouver une issue durable. Il s’agit surtout du personnel, des dirigeants, des investisseurs et actionnaires, des fournisseurs ainsi que des clients, mais aussi faire appel à des consultants externes pour faire une consultation en entreprise.
Cette méthode favorise un développement durable de vos activités, car l’approche participative aboutit à un meilleur rendement. Le personnel se sent impliqué, car il échange sur une problématique commune en vue d’apporter une amélioration. La consultation au sein de l’entreprise rend la prise de décision plus facile, mais aussi plus rapide pour les dirigeants. En effet, les décideurs ont la possibilité de collecter suffisamment d’informations qui leur permettent de prendre la bonne décision.
Organiser des ateliers pour trouver des solutions
La prise de décision au sein d’une entreprise requiert l’avis de toutes les parties intéressées. Il s’agit d’une approche participative qui favorise la cohésion de votre groupe. Ainsi, organiser des ateliers avec les personnes impliquées est une démarche nécessaire pour résoudre les problématiques d’ordre opérationnel en entreprise.
Ces rencontres de travail ont pour but d’analyser les causes et conséquences d’un problème afin d’identifier les options possibles. La description et l’analyse critique du problème par tous favorisent l’obtention d’un résultat fiable. Les différentes possibilités sont ensuite évaluées par les parties prenantes pour ne retenir que la meilleure.
De ce choix découlera le plan d’action qui n’est rien d’autre que le résultat des concertations. Cette méthode conduit inévitablement à une résolution efficace et durable des problématiques opérationnelles rencontrées en entreprise.
Intégrer des personnes externes pour apporter un œil nouveau
Il est possible de permettre à des acteurs extérieurs qui ne sont pas forcément des partenaires d’intervenir dans la recherche de solution à une problématique opérationnelle. Les clients jouent déjà ce rôle dans certaines structures, mais leurs avis ne sont pas toujours objectifs.
En effet, ces derniers pensent souvent à leur intérêt en premier lieu. Il est alors recommandé de faire appel à des consultants indépendants qui seront plus à même de donner des approches de solution en toute impartialité.
Cette approche permet d’apporter un nouveau regard sur la situation au sein de votre structure. Un œil nouveau vous amènera à voir les problèmes sous un autre angle.