Comment Organiser un Événement d’Entreprise en Total Digital ?
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En France, la majorité des entreprises micro comme macro ont fait un détour vers le digital. Cela est la résultante de la pandémie covid-19 qui a en son temps freiné le fonctionnement des entreprises.
Sans barrière ni limites, ce virage vers le digital a eu des conséquences positives sur les activités évènementielles des entreprises. Envie de savoir comment digitaliser vos évènements ?
Comment organiser un évènement totalement digitalisé ?
Pour organiser correctement un événement qui se passe totalement de façon digitalisée, il est nécessaire de suivre un certain nombre d’étapes.
Définir ses objectifs digitaux
Il est absurde d’organiser un évènement digital sans pour autant savoir pourquoi vous l’avez organisé.
En effet, l’organisation de tout évènement digital s’inscrit dans l’objectif d’informer, de faire connaître, ou d’enseigner. Si vous parvenez à le déceler, cela impactera positivement la qualité et la clarté du message à véhiculer.
Il est donc impératif de définir le nombre d’internautes pouvant participer. Aussi, vous devez porter des réflexions sur les libertés accordées au cours de l’évènement digitalisée (commentaire, message, intervention…).
Annoncer l’évènement
Faire la publicité de l’évènement digitalisé est l’ultime moyen pour attirer plus de trafic ou de participants à l’évènement. Cela passe par l’élaboration d’une affiche et de courtes vidéos à publier tant bien sur les réseaux sociaux que sur les autres médias.
Choisir le format de diffusion digitalisé
Que vous optiez pour un plateau de télévision ou du streaming, cela constitue le lieu par excellence où se déroulera l’évènement digitalisé.
Pour que la diffusion rime avec professionnalisme, d’où une vidéo de qualité Haute Diffusion (HD), vous pouvez utiliser l’outil ‘’captation vidéo live’’.
Avec ses nombreuses fonctionnalités, l’outil vous permet la diffusion en live d’une image nette et de meilleure qualité.
Pourquoi faire un évènement totalement digital ?
Le numérique a complètement gagné du terrain. En effet, tout évènement physique est susceptible d’être digitalisé. Grâce à ses multiples avantages, la digitalisation des évènements devient l’apanage des chefs d’entreprise et/ou conférenciers.
Gagné de temps et de l’argent
L’organisation d’un évènement digital demande peu de temps et très peu de financement, contrairement à un évènement physique.
En effet, le digital vous épargne des déplacements répétés qui entrent dans les démarches de l’organisation de l’évènement.
Étant donné que les évènements digitaux se tiennent en live, cela vous évite de dépenser pour la location des lieux d’évènement.
Protéger l’environnement
Pour les évènements digitaux, vous n’avez pas besoin de vous déplacer. Depuis votre salon, il est possible de prendre part à un évènement digital. Ainsi, moins il y a de trafics des engins à moteur et moins l’environnement est pollué.
La garantie de l’évènement et la ponctualité
Plus besoin de décaler l’évènement à cause d’un petit détail. Plus besoin d’attendre la fin d’une forte pluie avant de se rendre à l’évènement. Le digital vous met à l’abri de tous ces détails.
Comment se déroule un évènement digital ?
Le plus excitant avec un évènement digitalisé est qu’il offre le privilège de le suivre en live ou en différé. Même en ayant connu un empêchement, vous pouvez rattraper le coup et être au même niveau d’information que votre communauté. Ainsi, le déroulement de tout évènement digital peut se faire en 2 phases.
La phase d’inscription
C’est la toute première phase et la seule qui vous permet d’avoir accès à l’évènement digitalisé. L’inscription peut se faire sur la plateforme ou le site vitrine de l’évènement. Vous pouvez également vous inscrire par le biais d’un lien d’inscription envoyé comme courrier électronique et en guise d’invitation.
La phase de participation à l’évènement digitalisé
Maintenant que vous avez rejoint l’évènement, vous pouvez le suivre en direct et aussi intervenir. Ainsi, compte tenu des programmes mis en relief, vous aurez à poser des questions, participer aux sondages et networker avec plein d’autres participants.
