Comment Gérer le Planning pour un Commercer Ouvert 7 jours / 7 ?
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Avec la pluralité des missions d’un commerçant, il est très important d’être bien organisé pour mieux gérer son activité. Vous avez mis en place un commerce et vous ouvrez 7 jours /7 ? Il est possible que vous ne sachiez pas comment vous organiser. Dans ce cas, l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps vous sera très utile. Afin de vous aider, voici des solutions efficaces pour mieux gérer votre planning.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de planning est primordiale
S’il y a une tâche qui demeure un challenge pour les responsables de ressources humaines ou les chefs d’entreprise, c’est bien sûr l’élaboration d’un emploi de temps efficace. Un planning établi de façon manuelle avec Excel est révolu et n’est pas recommandé. Il est donc important d’opter pour un instrument de gestion des plannings optimisé pour que l’entreprise puisse grandir davantage.
Utiliser un logiciel de gestion de planning tel que Horoquartz offre des avantages tels que :
L’optimisation de la rentabilité des projets
L’anticipation sur les besoins futurs
La réduction considérable du temps à tous les niveaux
À ces avantages, peuvent s’ajouter l’amélioration de la communication interne au sein de l’entreprise et le suivi du temps de travail des salariés.
Une organisation en fonction des attentes et besoins de chacun
Les collaborateurs ont des attentes et besoins vis-à-vis de leur manager et vice versa. Ainsi, pour une bonne organisation du commerce, le manager doit souvent les rencontrer individuellement avec l’équipe des ressources humaines.
Cela va permettre de créer un climat de proximité entre eux et favoriser la réponse aux attentes individuelles de ceux-ci. Ces attentes sont souvent liées aux éléments tels que la confiance, la rémunération, les relations privilégiées et les perspectives d’avenir.
Par ailleurs, le manager doit aussi avoir avec tous ses collaborateurs des réunions d’ensemble. Cela permet à tout le monde d’être au même niveau d’information. Aussi, il faut ajouter qu’avoir un bon environnement de travail est très bénéfique pour la bonne ambiance entre manager et collaborateurs.
Un roulement sur les week-ends et jours fériés
Pour la bonne marche de votre commerce, vous devez opter pour un système de roulement sur les week-ends en fonction du nombre de collaborateurs que vous avez. Si par exemple vous avez 5 collaborateurs, vous pouvez vous organiser de telle sorte que, pour chaque week-end et jours fériés, il y ait une rotation.
Ainsi, lorsqu’une personne est au repos et les 4 autres seront au travail, soit en matinée ou en après-midi. C’est un système qui présente plusieurs avantages. Grâce à ce système, l’esprit d’équipe est par exemple développé.
Cela permet aux collaborateurs de mieux se connaître. Par ailleurs, il permet aussi d’avoir des rémunérations supplémentaires. En fonction du nombre total d’heures de travail effectué, une indemnité s’ajoute aux salaires bruts.
En somme, bien s’organiser pour mieux gérer son commerce 7 jour/7 est indispensable si votre souhait est de fournir des prestations de qualité. L’utilisation d’un logiciel de gestion de temps tel que Horoquartz, une organisation en fonction des attentes et besoins des collaborateurs sont autant de conseils à prendre en compte pour y arriver. La mise en place d’un système de roulement sur les week-ends et jours fériés est également importante.
